De AVG laat veel van de invulling over aan eigen keuzes, wat de implementatie eigenlijk alleen maar makkelijker zou moeten maken. Toch is dat niet het geval, waardoor er nog veel onduidelijkheden zijn over wat er nou wel of niet onder de AVG valt. Waveland European Lawyers geeft uitleg.

“Privacy, hè?”

De AVG is een intelligent geschreven wet. Het is een goede mix van de grenzen aan het gebruik van persoonsgegevens en het behouden van vrijheden. Maar hoeveel vrijheid de AVG ook biedt, de grenzen zijn duidelijk. Dat is terug te zien aan de verantwoordingsplicht die op meerdere plaatsen terugkomt in de wet, de verboden die erin staan en de verantwoordelijkheden voor iedereen die wél met persoonsgegevens werkt. Desondanks horen we nog te vaak: “Nee, dat kunnen we niet doen. Privacy, hè?”.

Sportclubs vragen ons bijvoorbeeld of ze de uitslagen en foto’s wel in hun verenigingsblaadje mogen opnemen. Van verloskundigenpraktijken krijgen we de vraag of ze de toegestuurde geboortekaartjes nog wel in de wachtruimte mogen ophangen.

AVG ≠ Privacywet

Kennelijk lezen velen alleen de naam van de wet (Algemene Verordening Gegevensbescherming), of noemen ze het (onterecht) ‘de privacywet’. Deze mensen hebben vervolgens een beeld van wat privacy allemaal zou kunnen inhouden en roepen dat ‘iets niet kan’ vanwege die ‘privacywet’.

“De onwetendheid rondom de AVG stoort de maatschappij. In de AVG kan namelijk heel veel wél, maar dat weten veel mensen nu niet. Aan de mogelijkheden om persoonsgegevens te gebruiken zitten dankzij de AVG wél voorwaarden, maar als mensen die kennen en goed inrichten dan kan er heel veel.”
– mr. Benedikt Marijnen, Waveland European Lawyers

Toe aan duidelijkheid?

Bent u binnen uw organisatie toe aan duidelijkheid rondom de AVG? Waveland European Lawyers levert online uw eigen management portaal voor wetgeving, waaronder voor de AVG. Alle voorwaarden en het beleid dat u daarop moet voeren, staan in dat portaal volledig voor u klaar als uw eigen beleid. Alle nodige documenten en overzichten zijn direct beschikbaar en actueel. Dat betekent dat u er direct mee kan werken en dat u kunt aanvullen en opslaan wat u nodig hebt.

Het Waveland portaal biedt zo twee belangrijke voordelen. Allereerst heeft u het correcte privacybeleid direct ingevoerd in uw organisatie. Maar wat belangrijker is: u ziet direct wat allemaal wél mogelijk is binnen de AVG. Want wat niet in uw Waveland AVG-beleid staat, hoeft u ook niet te doen. Het enige dat u móet doen volgens de wet, is wat er in uw Waveland AVG beleid staat. Niet meer, niet minder. Dat bespaart een hoop (kostbare) tijd binnen uw organisatie.