Met uw werknemers en mensen die in uw organisatie werken, sluit u geheimhoudingsverklaringen over de persoonsgegevens van uw patiënten of klanten.

We krijgen vaak de vraag waar dat eigenlijk voor is. Uw medewerkers kunnen immers toch bij de gegevens van patiënten of klanten omdat ze dat nodig hebben voor hun werk. ‘Dat hou je niet tegen met een geheimhoudingsverklaring’ is een veel gehoorde opmerking.

De geheimhoudingsverklaring werkt op het moment dat de medewerker iets doet met de persoonsgegevens dat niet mag (op basis van uw privacybeleid).

Uw organisatie kan een schadeclaim verwachten als een patiënt of klant daardoor schade aantoont. En uw organisatie is daarvoor ook inderdaad aansprakelijk.

Als de schade het gevolg blijkt te zijn van (bewezen) niet-toegestane daden van een van uw medewerkers, dan heeft u ‘verhaal’ op die medewerker.  De geheimhoudingsverklaring kan dan bijdragen bij het verhalen van de schade op die medewerker.
Dit kan een verzekeringskwestie worden.

Er is nog een belangrijke reden om geheimhoudingsverklaringen te laten ondertekenen door uw medewerkers, en dat is bewustwording.

Door het laten ondertekenen van de geheimhoudingsverklaring maakt uw organisatie duidelijk dat u groot belang hecht aan de privacy en bescherming van uw patiënten of klanten.

Het werkt als een extra aandachtspunt voor mensen die bij u komen werken.

De Wiskit AVG van Waveland biedt alle documenten die u nodig hebt bij uw privacy management volgens de AVG, ook de tekst van de geheimhoudingsverklaring die u met uw medewerkers afsluit.

Altijd makkelijk te bewerken voor uw eigen organisatie, en op te slaan in uw Wiskit Dossier.

Een overzicht van de afgesloten geheimhoudingsverklaringen zit ook in uw Wiskit AVG. Net als overzichten van alle documenten die u nodig hebt bij het managen van de privacy binnen uw organisatie.